Ο Ρόλος του Πρεσβευτή

Ο Michal Papis, Πρώτος Πρεσβευτής Agora Speakers για την Πολωνία, Σεπτέμβριος 2016

Ένας Πρεσβευτής Agora λειτουργεί ως ηγέτης ή ευαγγελιστής για τον οργανισμό σε μία χώρα στα αρχικά στάδια της Agora για εκείνη τη χώρα, εκπροσωπώντας τον οργανισμό, τις αρχές του, και τις βασικές αξίες του. Δημιουργεί το έμβρυο του μελλοντικού Διευθύνοντος Συμβουλίου.

Απαιτήσεις

Για την εκπλήρωση αυτού του σκοπού, οι πρεσβευτές της Agora πρέπει να είναι εξαιρετικά ηθικοί, υποστηρικτικοί και πρόθυμοι να βοηθήσουν τους ανθρώπους στη χώρα τους να ξεκινήσουν και να διευθύνουν λέσχες Agora και να βοηθήσουν τον οργανισμό να επεκταθεί στη χώρα. Ανάλογα με το μέγεθος και τον πληθυσμό της χώρας, ενδέχεται να υπάρχουν ένας ή περισσότεροι πρέσβεις.

Οι πρεσβευτές πρέπει να καλύπτουν τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• Να διευθύνουν μια Λέσχη αναφοράς στη χώρα τους.
   
• Να γνωρίζουν πλήρως όλες τις πληροφορίες σχετικά με την Agora - τον σκοπό και την αποστολή μας, το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, όλες τις ενότητες συναντήσεων και τους ρόλους και τις οδηγίες για τη δημιουργία και τη λειτουργία της λέσχης.

• Να δημιουργήσουν τουλάχιστον μία νέα λέσχη στη χώρα τους ανά έτος. Αυτό δε σημαίνει να τη λειτουργούν  (εκτός και αν θέλετε και έχετε τον χρόνο να το κάνετε)  - απλώς να βοηθήσετε στην ίδρυση μιας νέας λέσχης και να είστε μέντορας σε αυτήν έτσι ώστε να μεγαλουργήσει ανεξάρτητα.
   
• Να μοιράζονται υλικό (φωτογραφίες και βίντεο) σε σχέση με τη λέσχη.
   
• Επισήμως να προσθέτουν τον τίτλο τους ("Πρεσβευτής Agora Speakers για τη χώρα") στα μέσα κοινωνικής δικτύωσής τους.
   
• Να είναι συνεπείς ως προς την συμπεριφορά τους με τα ιδανικά και τις αρχές του Agora Speakers International.

Από μια λογιστική και λειτουργική ματιά, οι Πρεσβευτές Agora πρέπει να:

• Ζείτε στη χώρα που εκπροσωπείτε.
• Έχετε καθημερινή πρόσβαση σε υπολογιστή και σύνδεση στο Διαδίκτυο και μπορείτε να συμμετέχετε στη λίστα αλληλογραφίας των Πρεσβευτών.
• Να είστε σε θέση να επικοινωνείτε στα Αγγλικά και να έχετε εγγενή ευχέρεια στην επίσημη γλώσσα της χώρας ή στην περιοχή στην οποία ζείτε (Εάν η χώρα έχει περισσότερες από μία επίσημες γλώσσες, τότε η εγγενής ευχέρεια σε μία είναι αρκετή).
• Να μπορείτε να συμμετέχετε τακτικά στις μηνιαίες συναντήσεις των Πρεσβευτών.

Λειτουργία Λέσχης Αναφοράς

Το πιο σημαντικό καθήκον ενός πρεσβευτή είναι να τρέχει μια λέσχη "αναφοράς" ή "πρότυπο" - μια λέσχη Agora στην οποία άλλοι άνθρωποι στη χώρα μπορούν να αναφέρονται και μπορούν να δουν ως ένα στενό και πραγματικό παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας της Agora παγκοσμίως. Ως εκ τούτου, οι λέσχες αναφοράς πρέπει να γνωρίζουν την προτεινόμενη μορφή συνάντησης και τις ελάχιστες απαιτήσεις για ρόλους σε μια συνάντηση. Η λέσχη αναφοράς έχει λίγο πιο αυστηρές απαιτήσεις από μια συνηθισμένη δημόσια λέσχη γιατί, τελικά, είναι κάτι περισσότερο από μία απλή λέσχη - αντιπροσωπεύει τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού. Δείτε αυτή τη λίστα σύγκρισης για τις συγκεκριμένες διαφορές. 

Αυτό βοηθά καταγράφοντας ορισμένες συναντήσεις, ομιλίες και ρόλους και μοιράζοντάς τα με την υπόλοιπη κοινότητα της Agora και ιδιαίτερα σε μέσα ενημέρωσης, ιστολόγια και άλλες δημοσιεύσεις στη χώρα τους. Οι Πρεσβευτές της Agora πρέπει να υποστηρίζουν τις αξίες, τα ιδανικά και τις βασικές αρχές του οργανισμού. Γι 'αυτό είναι ζωτικής σημασίας αυτή η λέσχη να λειτουργεί όσο το δυνατόν άψογα.

Η λέσχη αναφοράς πρέπει να είναι δημόσια και πολύ φιλόξενη στους επισκέπτες - τόσο από το ευρύ κοινό όσο και από την Agora ή άλλους οργανισμούς και να θέτει όσο το δυνατόν λιγότερους περιορισμούς και απαιτήσεις για τη συμμετοχή. Πρέπει να συνεδριάζει τουλάχιστον δύο φορές το μήνα.

Τα ακόλουθα, για παράδειγμα, δεν συνιστώνται για λέσχες αναφοράς:

• Απαιτείται ειδοποίηση συμμετοχής για τους επισκέπτες πολύ νωρίτερα
• Χώροι συναντήσεων σε απομακρυσμένα μέρη ή μέρη που δεν είναι εύκολα προσβάσιμα με τη δημόσια συγκοινωνία
• Χώροι συναντήσεων που έχουν αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας
• Απαιτείται από τους επισκέπτες να υπογράφουν σε ομάδες ή λίστες αλληλογραφίας πριν παρευρεθούν
• Μορφές συναντήσεων που διαφέρουν κατά πολύ από τη συνιστώμενη δομή συνάντησης

Οι λέσχες αναφοράς θα πρέπει επίσης να έχουν όσο το δυνατόν χαμηλότερα τέλη και δεν θα πρέπει να χρεώνουν τους επισκέπτες για την παρακολούθηση.

Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης

Το Agora Speakers διατηρεί πολλά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένων ομάδων Facebook, φόρουμ κτλ. Ένας πρεσβευτής είναι υπεύθυνος για τα κανάλια κοινωνικών μέσων της Agora για τη χώρα και έχει διοικητικά προνόμια. Αυτά τα κανάλια πρέπει επίσης να συνεχίσουν να λειτουργούν όσο το δυνατόν πιο ομαλά, πράγμα που σημαίνει βασικά την έγκριση αιτημάτων συνδρομής το συντομότερο δυνατό, την απάντηση σε ερωτήσεις, την κατάργηση αμφισβητήσιμου περιεχομένου κτλ.

Μία καλοδιατηρημένη ομάδα Agora Speakers μπορεί να γίνει ακόμη πιο δημοφιλής σε σχέση με την επίσημη. Το Agora Speakers Ethiopia, που διατηρείται από τον Rajendra Singh, είναι ένα τέτοιο παράδειγμα.

Δεν χρειάζεται οι Πρεσβευτές να δημοσιεύουν οτιδήποτε τακτικά ή να διατηρούν κάθε είδους blog ή newsletter. Ακόμα, αν έχουν το χρόνο και την επιθυμία να το κάνουν, αυτό είναι σίγουρα ευπρόσδεκτο. Ωστόσο, ζητάμε από τους Πρεσβευτές Agora να μοιράζονται περιοδικά μέσα (φωτογραφίες ή βίντεο) που απεικονίζουν τη λειτουργία της λέσχης τους.

Ανεξάρτητα από τις επίσημες γλώσσες που χρησιμοποιούνται στην Agora, οι Πρεσβευτές ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν σε όλα τα κανάλια κοινωνικών μέσων τις γλώσσες της χώρας στην οποία βρίσκονται για να αυξήσουν την προσέγγιση του οργανισμού.

Άλλες δραστηριότητες

 Οι Πρεσβευτές της Agora επίσης:

• Διαχειρίζονται την παρουσία του κοινωνικού δικτύου Agora στη χώρα (όπως ομάδες Facebook, Twitter κτλ.)
• Λειτουργούν ως σημείο συγκέντρωσης ή κέντρο γύρω από το οποίο αναπτύσσεται ο οργανισμός.
• Χορηγούν βραβεία σε μέλη και λέσχες που είχαν εξαιρετικές επιδόσεις σε διαφορετικούς τομείς.
• Προτείνουν άτομα με τα οποία μπορούν να επικοινωνήσουν για περαιτέρω ανάπτυξη του οργανισμού, στη χώρα τους ή αλλού.
• Παρέχουν πληροφορίες για τοπικά ζητήματα που ο οργανισμός μπορεί να αγνοεί, όπως συγκεκριμένα θρησκευτικά ή πολιτικά ζητήματα, μεταφραστικές ανάγκες, προτεινόμενα έργα ανάπτυξης κτλ.
• Δίνουν ένα πρώτο σημείο επαφής για ερωτήσεις σχετικά με τα μέσα ενημέρωσης και θέματα που σχετίζονται με τα μέσα ενημέρωσης.
• Προωθούν ενεργά την οργάνωση και ενθαρρύνουν και βοηθούν στη δημιουργία νέων λεσχών.
• Μέσα στον διαθέσιμο χρόνο τους, εκτελούν συναντήσεις επίδειξης σε μελλοντικά ιδρύματα.
• Δίνουν απαντήσεις σε ερωτήσεις των υποψήφιων αρχάριων της λέσχης.
• Οργανώνουν, συμμετέχουν ή προτείνουν διαφημιστικές καμπάνιες ή κανάλια και ευκαιρίες για την ανάπτυξη της Agora.
• Παρέχουν επίσης μια τοπική επαφή για έργα που περιλαμβάνουν ή απαιτούν τη συμμετοχή των τοπικών αρχών της χώρας.
• Οργανώνουν, συμμετέχουν, ή προτείνουν τοπικές εκδηλώσεις της Agora, Διαγωνισμούς, και Συνέδρια.
• Συμμετέχουν με τους υπόλοιπους πρεσβευτές σε ένα χωνευτήρι ιδεών, προτάσεων και διορατικότητας για την ανάπτυξη του οργανισμού παγκοσμίως.
• Ενεργούν ως σημεία ελέγχου για πειθαρχικά θέματα.

Αναγνώριση των Πρεσβευτών

Οι Πρεσβευτές αναγνωρ'ιζονται στην Agora με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της εξέχουσας παρουσίας στον ιστότοπο και στις εκδόσεις Agora.

Όλοι οι Πρεσβευτές έχουν ένα επαγγελματικό προφίλ στο wiki μας.

Περιορισμοί

Επίσης, ο ρόλος σας ως Πρεσβευτής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση άλλου οργανισμού, επιχείρησης, υπηρεσίας ή προϊόντος, ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τέτοιο τρόπο που θα μπορούσε να δημιουργήσει την εντύπωση ότι η Agora Speakers International υποστηρίζει, υποστηρίζει, συνεργάζεται ή με κάποιο τρόπο συνδεδεμένο με άλλους οργανισμούς, επιχειρήσεις, υπηρεσίες ή προϊόντα.

Τέλος, οι πρεσβευτές ενεργούν ως μέντορες, δάσκαλοι και οδηγοί, αλλά ο ρόλος του Πρεσβευτή δεν παρέχει εξουσία σε καμία λέσχη, ούτε παρέχει την ικανότητα να επιβάλλει αποφάσεις στα μέλη της.

Τρέχοντες Πρεσβευτές

Η τρέχουσα λίστα με τους Πρεσβευτές μπορεί να βρεθεί σε αυτή τη σελίδα - /%CE%A0%CE%B1%CE%B3%CE%BA%CF%8C%CF%83%CE%BC%CE%B9%CE%B1+%CE%9A%CE%BF%CE%B9%CE%BD%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1 -, και αυτός ο κατάλογος είναι η μόνη πηγή αλήθειας από αυτή την άποψη. Ορισμένες χώρες δεν έχουν Πρεσβευτή, και αυτό είναι εντάξει: σημαίνει απλώς ότι η χώρα έχει μέλη και λέσχες, αλλά κανείς δεν έχει ακόμη εθελοντικά συμμετάσχει ως Πρεσβευτής.

Επίτιμοι Πρεσβευτές

Οι Πρεσβευτές που δεν είναι πλέον ενεργοί αλλά παρέχουν εξαιρετικές υπηρεσίες στο Ίδρυμα διατηρούν τίτλο επίτιμου Πρεσβευτή που τους επιτρέπει να διατηρήσουν τον τίτλο, αλλά τους απαλλάσσει από τις υποχρεώσεις της ενεργού λειτουργίας ή δημιουργίας λεσχών ή της εποπτείας των κοινωνικών δικτύων.